¿Vale escribir tu nombre a máquina como firma?

Qué dice la ley

La ESIGN federal (15 U.S.C. § 7006(5)) y la UETA de cada estado definen la firma electrónica como «un sonido, símbolo o proceso electrónico, unido o lógicamente asociado a un registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar». No exige un trazo, ni una imagen, ni un certificado: un nombre escrito en un correo o en un formulario encaja, si hubo intención. Y la UETA (§ 9) añade que la firma se atribuye a una persona «si fue el acto de esa persona», lo que «puede demostrarse de cualquier manera».

«The term “electronic signature” means an electronic sound, symbol, or process, attached to or logically associated with a contract or other record and executed or adopted by a person with the intent to sign the record.»

ESIGN Act, 15 U.S.C. § 7006(5) · Ver en la fuente oficial

Cuándo los tribunales lo han aceptado

• Khoury v. Tomlinson (Tex. App. Houston, 2017): el nombre del remitente en el campo «De:» de un correo que decía «estamos de acuerdo» fue firma suficiente para cumplir el statute of frauds.
• Williamson v. Bank of New York Mellon (N.D. Tex., 2013): el nombre escrito al pie de un correo, e incluso el bloque de firma, valieron como firma electrónica de un acuerdo entre abogados.
• Lamle v. Mattel (Fed. Cir., 2005) y Cloud Corp. v. Hasbro (7th Cir., 2002): el nombre al final de un correo cumplió el requisito de firma, igual que «una firma mecanografiada en un telegrama».

Cuándo lo han rechazado

• Cunningham v. Zurich (Tex. App. Fort Worth, 2011): un bloque de firma generado automáticamente por el programa de correo no fue firma, porque nada mostraba que la remitente lo hubiera escrito ni que quisiera firmar.
• J.B.B. Investment Partners v. Fair (Cal. Ct. App., 2014): el nombre impreso al final de un correo es «un requisito necesario pero insuficiente por sí solo» para ser firma electrónica; no se probó la intención de formalizar nada ni el acuerdo de contratar electrónicamente.
• SN4 v. Anchor Bank (Minn. Ct. App., 2014): firmar un correo no significa firmar el documento adjunto.

La regla práctica

Un nombre escrito vale cuando (1) lo escribió la persona, (2) con intención de firmar ese documento y (3) puedes demostrarlo. Un pie de firma automático falla en el punto 2; un nombre en un correo que habla de otra cosa falla en el 2 y el 3. Por eso, si el documento importa, conviene que el nombre se escriba dentro del documento, en una casilla de firma, en un proceso que registre quién, cuándo y desde dónde.

Cómo hacerlo con prueba

1. Sube el PDF en Firmar gratis y marca dónde firma cada persona. Si prefieres que escriba su nombre en vez de dibujar, añade una casilla de nombre junto a la firma.
2. Le llega un enlace personal a su correo o móvil. Lo abre, acepta firmar electrónicamente y firma: con el dedo, o escribiendo su nombre.
3. Te vuelve el PDF con el justificante: correo o móvil, IP, navegador, fecha y hora, consentimiento y huella SHA-256. Los tres puntos de la regla, resueltos.

Más sobre la ley federal y los casos en ¿es válida la firma electrónica en Estados Unidos?; sobre la firma pegada como imagen, en ¿vale una firma escaneada?