So erstellen Sie Ihre digitale Unterschrift für Dokumente

Viele suchen nach „digitale Unterschrift erstellen“, wenn sie eigentlich nur ein Dokument ohne Papier unterschreiben möchten. Wir erklären beide Möglichkeiten: Ihre Unterschrift zeichnen oder ein digitales Zertifikat verwenden.

Team von MultiDocs2 Min. LesezeitAktualisiert am 29. Oktober 2026Mit offiziellen Quellen

In 30 Sekunden

  • Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger oder der Maus und unterschreiben Sie damit sofort ein PDF.
  • Fügen Sie in wichtige Dokumente kein eingescanntes Bild Ihrer Unterschrift ein: Es lässt sich leicht kopieren.
  • Wenn ein Behördenverfahren eine „digitale Signatur“ verlangt, ist die Signatur mit Zertifikat oder DNIe gemeint.

Möglichkeit 1: Unterschrift zeichnen (am schnellsten)

  1. Öffnen Sie Kostenlos unterschreiben auf dem Handy oder am Computer.
  2. Laden Sie das Dokument hoch, das Sie unterschreiben möchten (PDF oder Foto).
  3. Tippen Sie auf „Unterschrift hinzufügen“ und zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger oder der Maus, langsam und groß.
  4. Platzieren Sie sie an der richtigen Stelle und laden Sie das unterschriebene Dokument herunter.

Das ist eine gültige elektronische Signatur für die meisten Dokumente. Tipp: Speichern Sie kein Bild Ihrer Unterschrift, um es überall einzufügen; unterschreiben Sie jedes Mal direkt auf dem Dokument.

Offizielle Daten

Art. 25

der europäischen eIDAS-Verordnung: Einer Signatur darf die Gültigkeit nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist.

Quelle: EUR-Lex
96,3 %

der Menschen in Spanien zwischen 16 und 74 Jahren haben in den letzten drei Monaten das Internet genutzt.

Quelle: INE, 2025

Möglichkeit 2: digitale Signatur mit Zertifikat

Wenn eine Behörde eine „digitale Signatur“ im engeren Sinn verlangt, brauchen Sie ein digitales Zertifikat oder den elektronischen Personalausweis (DNIe) und eine App wie AutoFirma. Das ist aufwendiger, wird aber von manchen Behördenverfahren verlangt.

So erkennen Sie, welche verlangt wird

Wenn das Dokument für eine spanische Behörde ist und Sie auf ein elektronisches Behördenportal (sede electrónica) geleitet werden, geht es fast immer um ein Zertifikat oder Cl@ve. Wenn es für ein Unternehmen, eine Schule, einen Verein oder eine Privatperson ist, genügt es meist, es elektronisch zu unterschreiben und zurückzuschicken.

Häufige Fragen

Kann ich meine digitale Unterschrift kostenlos erstellen?

Ja. Bei MultiDocs können Sie Ihre Unterschrift zeichnen und Dokumente kostenlos unterschreiben. Auch das Zertifikat für natürliche Personen der FNMT ist kostenlos.

Ist eine mit der Maus erstellte Unterschrift rechtsgültig?

Ja, es ist eine elektronische Signatur nach der europäischen eIDAS-Verordnung.

Offizielle Quellen

Wir haben jede Quelle am 29. Oktober 2026 geprüft. Wenn Sie veraltete Angaben finden, schreiben Sie uns an info@multidocs.es.

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