Autorización para el viaje de fin de curso: modelo para las familias
Un viaje de fin de curso dura varios días, con noches fuera de casa, pagos a plazos y, a veces, un vuelo al extranjero. La autorización de la familia tiene que recoger todo eso en un solo documento. Este modelo te sirve de base, y te explicamos qué más hace falta si el viaje sale de España.
En 30 segundos
- El modelo recoge destino, fechas, transporte, alojamiento, pagos, seguro, salud, urgencias, normas y teléfonos, con la firma de los dos progenitores.
- Si el alumno es español, vive en España y sale del país sin sus padres, necesita además el permiso oficial de viaje: la autorización del colegio no lo sustituye.
- Para viajes a la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza o el Reino Unido, conviene llevar la Tarjeta Sanitaria Europea, que es gratuita.
Qué debe incluir
- El viaje: destino, fechas y horas de salida y vuelta, transporte y alojamiento.
- Quién acompaña: el centro como responsable y un teléfono del viaje que funcione siempre.
- El dinero: precio total, plazos, forma de pago y qué se devuelve si el alumno se da de baja.
- El seguro: qué cubre y con quién está contratado.
- La documentación que debe llevar el alumno.
- La salud: alergias, enfermedades y medicación, y qué hacer en una urgencia médica.
- Las normas de convivencia y qué pasa si se incumplen.
- Los teléfonos de la familia durante el viaje.
- Las fotos para publicar, en un permiso aparte.
Entrega a las familias el programa del viaje y las normas antes de pedir la firma. La autorización se refiere a ellos.
Datos oficiales
vale el permiso oficial de viaje de menores desde que se expide: se tramita dentro de los 90 días anteriores a la salida.
figura como acompañante en el permiso oficial, con su CIF y su teléfono; no se ponen los datos de cada profesor.
es la Tarjeta Sanitaria Europea, que da acceso a la sanidad pública del país en las mismas condiciones que a sus asegurados.
Si el viaje sale de España
La autorización del colegio no sustituye al permiso oficial de viaje. Si el alumno es español, vive en España y sale del país sin su padre, su madre o su tutor, necesita además la declaración de permiso de viaje de la Instrucción 10/2019 de la Secretaría de Estado de Seguridad. La familia la tramita en una comisaría de la Policía Nacional o en un puesto de la Guardia Civil. El Ministerio del Interior lo explica así:
«las indicaciones contenidas en la misma serán aplicables a los menores españoles residentes en España que salgan de territorio nacional no acompañados de cualquiera de sus progenitores o tutores.»
Ministerio del Interior, preguntas frecuentes sobre la Instrucción 10/2019 SES, pregunta 1 · Ver en la fuente oficial
«Las autorizaciones de viaje expedidas conforme a esta Instrucción tendrán una validez de 90 días desde su expedición.»
Ministerio del Interior, preguntas frecuentes sobre la Instrucción 10/2019 SES, pregunta 10 · Ver en la fuente oficial
- Otros organismos, como los notarios o los alcaldes (la Policía Local por delegación), también pueden expedir este permiso con su propio modelo.
- No hace falta que vaya el alumno: basta con uno de sus padres o representantes legales, que declara contar con el consentimiento del otro.
- No se aplica a los menores emancipados que lo acrediten. Los alumnos extranjeros que viven en España se rigen por la ley de su país.
- Se enseña en la frontera, no a la compañía de transporte.
Para los viajes escolares, el Ministerio indica qué poner como acompañante:
«En estos casos, es suficiente con reflejar en el campo de acompañante los datos de representación del centro educativo, entidad o institución encargada del viaje. Esto es, el CIF y los datos de contacto del centro, entidad o institución.»
Ministerio del Interior, preguntas frecuentes sobre la Instrucción 10/2019 SES, pregunta 11 (viajes escolares) · Ver en la fuente oficial
Documentación y Tarjeta Sanitaria Europea
- DNI o pasaporte en vigor. Para viajar dentro de la Unión Europea basta el DNI en vigor. Fuera de ella, lo normal es el pasaporte: consulta lo que pide el país de destino.
- Tarjeta Sanitaria Europea, si el viaje es a un país de la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza o el Reino Unido. Es gratuita y se pide en la web de prestaciones de la Seguridad Social.
- El permiso oficial de viaje, si el alumno sale de España sin sus padres.
Según el INSS:
«La Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) es el documento personal e intransferible que acredita el derecho a recibir las prestaciones sanitarias que resulten necesarias, desde un punto de vista médico, durante una estancia temporal»
Instituto Nacional de la Seguridad Social, nota informativa sobre la TSE · Ver en la fuente oficial
No vale si el viaje tiene como fin recibir un tratamiento médico.
Modelo de autorización
Modelo orientativo: adáptalo a tu centro y revísalo con tu asesor o con las instrucciones de tu administración educativa.
AUTORIZACIÓN PARA EL VIAJE DE FIN DE CURSO
D./Dña. ______________________, con DNI/NIE __________, como ☐ padre ☐ madre ☐ tutor/a legal del alumno/a ______________________, del curso ______ y grupo ______,
y D./Dña. ______________________, con DNI/NIE __________, como ☐ padre ☐ madre ☐ tutor/a legal del mismo alumno/a,
AUTORIZAMOS a nuestro hijo/a a participar en el viaje de fin de curso que organiza el centro ______________________, en las condiciones de este documento y del programa que nos ha entregado el centro.
Destino: ______________________. Salida: el ____/____/______ a las ____ h desde ______________________. Regreso: el ____/____/______ hacia las ____ h a ______________________.
Transporte: ☐ autocar ☐ tren ☐ avión ☐ barco ☐ otro: __________. Alojamiento: ______________________.
Responsable del viaje: el centro, con el profesorado acompañante. Teléfono del viaje, disponible a cualquier hora: __________.
Coste y pagos. Precio total: ______ €. Primer pago: ______ € antes del ____/____/______. Segundo pago: ______ € antes del ____/____/______.
Forma de pago: ☐ transferencia a la cuenta ______________________ ☐ otra: __________. Si mi hijo/a se da de baja, se devolverá: ______________________.
Seguro. El viaje incluye seguro de ☐ asistencia en viaje ☐ accidentes ☐ responsabilidad civil ☐ cancelación, contratado con ______________________.
Documentación. Mi hijo/a llevará: ☐ DNI en vigor ☐ pasaporte en vigor ☐ tarjeta sanitaria ☐ Tarjeta Sanitaria Europea ☐ declaración oficial de permiso de viaje (si sale de España).
Salud. Alergias o intolerancias: ______________________. Enfermedades o necesidades que debe conocer el profesorado: ______________________.
Medicación que toma (nombre, dosis y horario): ______________________. ☐ Adjunto la prescripción médica y entrego la medicación en su envase original, con su nombre.
Urgencia médica. Si mi hijo/a necesita atención médica urgente, autorizo al profesorado a acompañarle a un centro sanitario. Sé que las decisiones médicas las toma el personal sanitario y que el centro me avisará en cuanto pueda.
Normas de convivencia. Hemos leído con nuestro hijo/a las normas del viaje. Si las incumple de forma grave, el centro podrá aplicar sus normas de convivencia y avisarnos para organizar su vuelta antes de tiempo. Los gastos de esa vuelta corren a cargo de la familia.
Contacto de la familia durante el viaje: teléfono 1: __________. Teléfono 2: __________.
Fotos. Las fotos del viaje para la web, la revista o las redes del centro se autorizan aparte, en el documento de cesión de imagen.
Protección de datos. Responsable: ______________________. Los datos de salud se usarán solo para cuidar de mi hijo/a durante el viaje y los conocerá el profesorado acompañante. A la agencia, el alojamiento o la aseguradora (______________________) solo se les darán los datos necesarios para el viaje. Puedo ejercer mis derechos escribiendo a ______________________.
En ______________, a ____ de __________ de ______.
Firma del padre, madre o tutor/a: ______________________
Firma del otro progenitor o tutor/a: ______________________
Firmarlo gratis en MultiDocs⬇ Descargar el modelo en WordAñade el logo y los datos de tu centro.
Cómo la firman las familias
En un viaje de varios días, y más si sale de España, conviene la firma de los dos progenitores.
«La patria potestad se ejercerá conjuntamente por ambos progenitores o por uno solo con el consentimiento expreso o tácito del otro. Serán válidos los actos que realice uno de ellos conforme al uso social y a las circunstancias o en situaciones de urgente necesidad.»
Código Civil, artículo 156 · Ver en la fuente oficial
- Rellena el modelo y guárdalo como PDF. Súbelo en Firmar gratis; también vale una foto del papel.
- Elige «Otras personas», añade al padre y a la madre (o a los tutores) y marca dónde firma cada uno.
- A cada persona le llega un enlace por correo, WhatsApp o SMS, y firma con el dedo en su móvil, sin crear cuenta.
- Te llega el PDF firmado con un justificante de la fecha y la hora de cada firma.
Si tienen que firmar los dos progenitores, no uses «Una copia para cada uno»: envía la autorización del viaje con «Otras personas» y añade al padre y a la madre. Cada uno recibe su propio enlace y firma desde su móvil.
Si el alumno toma un medicamento durante el viaje, usa también la autorización para dar medicamentos. Para las fotos, la cesión de imagen de menores. Para una salida de un día, la autorización de excursión escolar. Y si viajas con un club, la autorización de viaje de menores con el club.
Más ideas para el centro en cómo firmar documentos en colegios.
Preguntas frecuentes
¿La autorización del colegio sirve para salir de España?
No. Si el alumno es español, vive en España y viaja sin sus padres, necesita además la declaración oficial de permiso de viaje, que la familia tramita en la Policía Nacional o la Guardia Civil. También pueden expedirla otros organismos, como los notarios o los alcaldes.
¿Cuándo hay que tramitar el permiso oficial?
Dentro de los 90 días anteriores a la salida: el permiso vale 90 días desde que se expide. No hace falta que vaya el alumno; basta con uno de sus padres o representantes legales.
¿Qué pone la familia como acompañante en el permiso oficial?
Los datos del centro, no los de cada profesor: el nombre del centro, su CIF y un teléfono de contacto vinculado al viaje. Así lo indica el Ministerio del Interior.
¿Tienen que firmar los dos progenitores?
En un viaje de varios días, y más al extranjero, es lo prudente. En MultiDocs envíala con «Otras personas» y añade a los dos: cada uno firma desde su móvil.
Fuentes oficiales
- Ministerio del Interior: preguntas frecuentes sobre el permiso de viaje de menores (Instrucción 10/2019 SES), 21 de junio de 2024
- Punto de Acceso General (administracion.gob.es): «Menores que viajan solos», España (actualizado el 1-4-2026)
- Instituto Nacional de la Seguridad Social: nota informativa sobre la Tarjeta Sanitaria Europea
- Agencia Española de Protección de Datos: «Guía para centros educativos»
- BOE: Código Civil, artículo 156
Hemos consultado cada fuente el 6 de noviembre de 2026. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.