Autorización de representación: modelo y firma online
Gestorías, asesorías y despachos piden a sus clientes una autorización para hacer trámites en su nombre ante la Administración. Si el cliente la firma en su móvil, no tiene que pasar por la oficina.
En 30 segundos
- Para presentar solicitudes o recursos en nombre de otra persona hay que acreditar la representación.
- La ley admite cualquier medio válido que deje constancia fidedigna, también un documento firmado electrónicamente.
- Tu cliente la firma en su móvil, sin pasar por la oficina.
Cuándo hace falta
Para presentar solicitudes, recursos o declaraciones en nombre de otra persona hay que acreditar la representación. Para los trámites de mero trámite, la ley la presume.
«La representación podrá acreditarse mediante cualquier medio válido en Derecho que deje constancia fidedigna de su existencia.»
Ley 39/2015, artículo 5.4 · Ver en la fuente oficial
Datos oficiales
Qué debe incluir
- Quien autoriza (el interesado) y quien representa, con DNI, NIE o NIF.
- Los trámites concretos o el tipo de gestiones que se autorizan.
- Ante qué organismo, si es uno concreto.
- Plazo de validez, si quieres limitarlo.
- Fecha y firma de las dos partes.
Modelo de autorización
AUTORIZACIÓN DE REPRESENTACIÓN
D./Dña. ______________________, con DNI/NIE __________ y domicilio en ______________________,
AUTORIZA a ______________________, con DNI/NIF __________, para que actúe en su nombre ante ______________________ en el siguiente trámite o gestión: ____________________________________________.
Esta autorización es válida hasta ____/____/______ o hasta que se revoque por escrito.
En ______________, a ____ de __________ de ______.
Firma de quien autoriza: · Firma del representante (aceptación):
⬇ Descargar el modelo en WordPara gestorías, asesorías y despachos.
Cómo la firma tu cliente sin venir
- Rellena el modelo y guárdalo como PDF. Súbelo en Firmar gratis; también vale una foto del papel.
- Elige «Otra persona», añade a tu cliente y marca dónde firma cada uno.
- Se lo mandas por correo o WhatsApp. Firma con el dedo en su móvil, sin crear cuenta.
- Te llega el PDF firmado con un justificante de la fecha y la hora de cada firma.
Algunos organismos tienen su propio formulario de representación o piden el apoderamiento en su registro electrónico. Comprueba qué acepta cada uno.
Preguntas frecuentes
¿Vale una autorización firmada en el móvil?
La ley permite acreditar la representación por cualquier medio válido en Derecho que deje constancia fidedigna. Un documento firmado electrónicamente con justificante lo es; aun así, cada organismo puede pedir su propio formulario.
¿Puedo pedir también la foto del DNI?
Sí. MultiDocs puede pedir al firmante una foto de su DNI, que se añade al documento con un sello que limita su uso.
Fuentes oficiales
- BOE: Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, artículo 5
- EUR-Lex: Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS)
Hemos consultado cada fuente el 2 de noviembre de 2026. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.