Albarán de entrega: modelo y firma digital

El albarán acredita que el cliente ha recibido la mercancía, en qué cantidad y en qué estado. Firmado en el móvil al entregar, no se pierde en la furgoneta y lo tienes al momento para facturar.

Equipo de MultiDocs2 min de lecturaActualizado el 2 de noviembre de 2026Con fuentes oficiales

En 30 segundos

  • El albarán acredita que el cliente recibió la mercancía, cuánta y en qué estado.
  • Firmado en el móvil al entregar, lo tienes al momento para facturar.
  • Anota bultos dañados o faltas antes de que firme.

Qué debe incluir

  • Número de albarán y fecha.
  • Tus datos y los del cliente, con NIF.
  • Dirección de entrega.
  • Productos, cantidades y, si quieres, precios.
  • Observaciones: bultos, daños o faltas.
  • Nombre, DNI y firma de quien recibe.

Datos oficiales

Art. 25

del reglamento europeo eIDAS: no se puede negar validez a una firma por el mero hecho de ser electrónica.

Fuente: EUR-Lex
2.986.667

pymes hay en España, el 99,8 % de todas las empresas. 1.633.875 no tienen asalariados.

Fuente: Ministerio de Industria, sept. 2026

Modelo de albarán

ALBARÁN DE ENTREGA N.º ______ · Fecha: ____/____/______

Proveedor: ______________________ · NIF: __________

Cliente: ______________________ · NIF: __________ · Dirección de entrega: ______________________

Producto · Cantidad · Observaciones

______________________ · ____ · ______________________

______________________ · ____ · ______________________

Recibido conforme. Nombre y DNI: ______________________ · Firma:

⬇ Descargar el modelo en WordAñade tu logo y tus productos.

Que lo firme al recibirlo

  1. Rellena el modelo y guárdalo como PDF. Súbelo en Firmar gratis; también vale una foto del papel.
  2. Elige «Otra persona», añade a quien recibe el pedido y marca dónde firma cada uno.
  3. Se lo mandas por correo o WhatsApp. Firma con el dedo en su móvil, sin crear cuenta.
  4. Te llega el PDF firmado con un justificante de la fecha y la hora de cada firma.

Preguntas frecuentes

¿Albarán y nota de entrega son lo mismo?

En la práctica, sí: los dos acreditan que el cliente recibió la mercancía. La factura es otro documento.

¿Puede firmarlo el cliente en mi móvil?

Sí. Puedes pasarle tu móvil o mandarle el enlace para que lo firme en el suyo.

Fuentes oficiales

Hemos consultado cada fuente el 2 de noviembre de 2026. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.

Otras guías

PymesCómo hacer que tu cliente firme un presupuesto onlineQue lo acepte y firme en un minuto desde el móvil.PymesFirma electrónica para empresas, pymes y autónomosQué firmar, qué validez tiene y cómo empezar.PymesModelo de recibí de entrega de EPIsModelo listo para copiar y firmar desde el móvil.