¿Qué es la firma electrónica y para qué sirve?
La firma electrónica es la forma de firmar un documento sin papel: desde el móvil, el ordenador o con un certificado digital. Te explicamos qué es exactamente según la ley, qué tipos hay y para qué la usan las empresas.
En 30 segundos
- La firma electrónica es cualquier dato electrónico que una persona usa para firmar: desde firmar con el dedo hasta un certificado digital.
- El reglamento europeo eIDAS define tres tipos: simple, avanzada y cualificada.
- Sirve para firmar contratos, presupuestos o autorizaciones a distancia, sin imprimir, y no se le puede negar validez solo por ser electrónica.
Qué es, según la ley
El reglamento europeo eIDAS, que se aplica en España, define la firma electrónica como los datos electrónicos que una persona usa para firmar un documento electrónico. Es una definición muy amplia a propósito.
««firma electrónica», los datos en formato electrónico anejos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos que utiliza el firmante para firmar»
Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), artículo 3.10, texto consolidado · Ver en la fuente oficial
Por eso son firmas electrónicas cosas tan distintas como firmar con el dedo en la pantalla, marcar «Acepto» o firmar con un certificado digital.
Datos oficiales
del reglamento europeo eIDAS: no se puede negar validez a una firma por el mero hecho de ser electrónica.
de firma electrónica define eIDAS: simple, avanzada y cualificada.
de las personas de 16 a 74 años usó internet en los últimos tres meses.
Los tres tipos
| Tipo | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Simple | Cualquier forma electrónica de firmar | Firmar con el dedo, casilla «Acepto» |
| Avanzada | Identifica al firmante y detecta si el documento cambia después | Firma con código enviado al firmante y DNI comprobado |
| Cualificada | Avanzada, con certificado cualificado y dispositivo seguro | Certificado digital o DNI electrónico |
La simple sirve para el día a día. Para contratos importantes, mejor la avanzada.
«Una firma electrónica avanzada cumplirá los requisitos siguientes: a) estar vinculada al firmante de manera única; b) permitir la identificación del firmante; c) haber sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo, y d) estar vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea detectable.»
Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), artículo 26 · Ver en la fuente oficial
Más detalle en firma electrónica simple y en firma digital y firma electrónica: diferencias.
¿Es válida?
«No se denegarán efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electrónica por el mero hecho de ser una firma electrónica o porque no cumpla los requisitos de la firma electrónica cualificada.»
Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), artículo 25.1 · Ver en la fuente oficial
Sí. Lo explicamos con los artículos exactos en validez legal de la firma electrónica.
Para qué sirve en una empresa
- Clientes: presupuestos, contratos de servicios, hojas de pedido o de visita.
- Equipo: contratos de trabajo, vacaciones, recibís de material.
- Proveedores y socios: acuerdos de confidencialidad, altas, autorizaciones.
La gran ventaja es que la otra persona firma desde donde esté, sin imprimir, escanear ni quedar en persona. Y tú tienes el documento firmado al momento, con la fecha y la hora de cada firma.
Cómo empezar
- Sube tu documento en PDF o una foto en Firmar gratis.
- Fírmalo tú, o marca dónde firma la otra persona.
- Si firma otra persona, se lo mandas por WhatsApp o correo. Firma con el dedo, sin registrarse.
Preguntas frecuentes
¿Firma electrónica y firma digital son lo mismo?
Se usan como sinónimos, pero no del todo: la firma digital es la que usa un certificado. Lo explicamos en la guía de diferencias.
¿Necesito certificado digital para firmar electrónicamente?
No. El certificado es para la firma cualificada y para trámites que lo exigen. Para firmar un contrato o un presupuesto con un cliente basta una firma simple o avanzada.
¿Qué firma tiene más valor?
Solo la cualificada equivale por ley a la firma manuscrita. Las demás también tienen valor como prueba, más cuanto mejor identifiquen al firmante.
Fuentes oficiales
- EUR-Lex: Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS)
- BOE: Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza
- INE: equipamiento y uso de TIC en los hogares, 2025
Hemos consultado cada fuente el 2 de noviembre de 2026. Si ves un dato desactualizado, escríbenos a info@multidocs.es.