So unterschreiben Sie ein Dokument, ohne es zu drucken
Ein Dokument nur zum Unterschreiben auszudrucken und dann wieder einzuscannen, dauert lange, verbraucht Papier und das Ergebnis ist oft schief. Es gibt einen schnelleren Weg mit einem saubereren Dokument.
In 30 Sekunden
- Auf dem Bildschirm unterschreiben und das Dokument in einer Minute zurücksenden: ohne Drucker und Scanner.
- Eine elektronische Signatur verliert ihre Gültigkeit nicht, weil sie nicht auf Papier ist (eIDAS, Artikel 25.1).
- Bewahren Sie immer die unterschriebene Kopie auf, die Sie per E-Mail erhalten.
Der alte Weg im Vergleich zum neuen
| Drucken und scannen | Auf dem Bildschirm unterschreiben | |
|---|---|---|
| Sie brauchen | Drucker und Scanner | Handy oder Computer |
| Zeit | 10–15 Minuten | 1 Minute |
| Ergebnis | Gescannte Kopie, manchmal schief | Das Originaldokument, gestochen scharf |
| Versenden | Den Scan anhängen | Herunterladen oder per E-Mail senden |
Offizielle Daten
So geht's
- Öffnen Sie Kostenlos unterschreiben und laden Sie das Dokument hoch (PDF oder Foto).
- Wählen Sie „Ich“, tippen Sie auf „Unterschrift hinzufügen“ und unterschreiben Sie mit dem Finger oder der Maus.
- Tippen Sie auf die Stelle für die Unterschrift, dann auf „Fertig“, und laden Sie das Dokument herunter oder senden Sie es.
Und wenn mehrere Personen unterschreiben müssen?
Braucht das Dokument die Unterschrift einer anderen Person, senden Sie es mit demselben Tool über die Option „Andere Person“: Sie erhält einen Link, unterschreibt auf ihrem Handy und Sie bekommen das unterschriebene Dokument. Für Unternehmen und Einrichtungen, die viele Dokumente versenden, ermöglicht MultiDocs, dasselbe Dokument an viele Personen gleichzeitig zu senden und zu sehen, wer schon unterschrieben hat.
Häufige Fragen
Gilt ein so unterschriebenes Dokument genauso wie ein handschriftlich unterschriebenes?
Für die meisten Alltagsdokumente: ja. Wir erklären es in unserem Ratgeber zur rechtlichen Gültigkeit der elektronischen Signatur.
Kann ich das Dokument auch ausfüllen, nicht nur unterschreiben?
Ja: Neben der Unterschrift können Sie das Datum und Texte einfügen, wo Sie sie brauchen.
Offizielle Quellen
Wir haben jede Quelle am 29. Oktober 2026 geprüft. Wenn Sie veraltete Angaben sehen, schreiben Sie uns an info@multidocs.es.