¿Es válida la firma electrónica en Irlanda?

Qué dice la ley

Dos normas. La Electronic Commerce Act 2000 (sección 13) dice que, cuando la ley exige o permite una firma, puede usarse una firma electrónica, sin exigir un nivel concreto. Y el reglamento eIDAS (art. 25), directamente aplicable en Irlanda, prohíbe negar efectos jurídicos o admisibilidad como prueba a una firma electrónica «por el mero hecho de ser electrónica o porque no cumpla los requisitos de la firma electrónica cualificada». Solo la cualificada, con certificado, equivale por ley a la manuscrita; la simple vale como prueba, que el juez valora.

«If by law or otherwise a signature of a person or public body is required (whether the requirement is in the form of an obligation or consequences flow from there being no signature) or permitted, then, subject to subsection (2), an electronic signature may be used.»

Electronic Commerce Act 2000, section 13(1) · Ver en la fuente oficial

El consentimiento: lo que hace distinta a Irlanda

La sección 13(2)(b) de la ley de 2000 añade una condición que casi ningún otro país tiene: la firma electrónica vale frente a un particular si esa persona consiente en que se use. En la práctica el consentimiento se deduce de la conducta (abrir el enlace y firmar), pero conviene dejarlo registrado. En MultiDocs, antes de firmar, la persona ve «Al firmar, aceptas firmar este documento de forma electrónica» y puede pulsar «No voy a firmar»; la aceptación queda en el justificante con fecha, hora e IP. Frente a organismos públicos (sección 13(2)(a)), estos pueden exigir requisitos técnicos propios.

Para qué documentos sirve y para cuáles no

Sirve para contratos entre empresas, presupuestos, acuerdos de confidencialidad, contratos de trabajo y cartas de oferta, contratos de alquiler, autorizaciones escolares y de clubes, consentimientos informados, inscripciones y recibos.

La sección 10 excluye: testamentos, codicilos y trusts; los enduring powers of attorney; la creación, adquisición o transmisión de derechos sobre inmuebles, incluidos arrendamientos, salvo los contratos para hacerlo; las declaraciones juradas (affidavits); y las normas procesales de los tribunales. La sección 14 añade que, cuando una firma debe hacerse ante testigo, firmante y testigo necesitan una firma avanzada con certificado cualificado: en la práctica, los deeds (escrituras y actos solemnes) siguen firmándose en papel o con firma cualificada, y la Law Society de Irlanda lo recuerda en su guía sobre firmas electrónicas. Lo tratamos aparte en ¿se puede firmar un deed electrónicamente en Irlanda?

Qué prueba pide un juez

Irlanda no tiene todavía jurisprudencia propia sobre firmas electrónicas simples (la Law Society habla de «ausencia de orientación judicial»), así que vale la regla general de la prueba: quien aporta el documento tiene que demostrar quién firmó. El justificante de MultiDocs recoge a qué correo o móvil se envió el enlace personal, la IP y el navegador, la fecha y la hora de cada paso, el consentimiento aceptado y la huella SHA-256 del documento, y el PDF lleva el sello electrónico de MultiDocs que detecta cualquier cambio posterior.

Datos personales y documento de identidad

Se aplica el RGPD y la Data Protection Act 2018; la autoridad es la Data Protection Commission. Los datos de los firmantes se guardan en la Unión Europea. Irlanda no tiene carné de identidad nacional (la Public Services Card no lo es): si pides una foto del documento, será el pasaporte, la Passport Card o el carné de conducir, y la recibe solo quien envía. Y una regla que conviene saber: no pidas el PPS Number; la Social Welfare Consolidation Act 2005 (s. 262) convierte en delito que una empresa privada lo solicite o lo use sin ser un organismo autorizado, y el consentimiento del titular no lo salva.

Cómo enviar un documento a firmar en Irlanda

1. Sube el PDF en Firmar gratis, en inglés o en el idioma que quieras, y marca dónde firma cada persona.
2. Escribe su nombre y su correo o su móvil (WhatsApp o SMS). Puedes enviar a varias personas o una copia a cada una.
3. La persona abre el enlace, acepta firmar electrónicamente, revisa el documento y firma con el dedo.
4. Te llega el PDF firmado con el justificante.