Firma de documentos en educación
Que ninguna autorización se quede en la mochila.
Colegios, institutos y universidades. Cada tutor firma desde su móvil, aunque vivan en casas distintas, y todo queda en el expediente del alumno.
Qué documentos se firman
Todos los documentos del centro, firmados en un sitio.
Alumnos y familias
- Expedientes digitales de alumnos
- Matrícula y admisión
- Actualización de datos
- Autorizaciones y salidas escolares
- Necesidades educativas especiales
- Informes de incidencias
- Consentimientos y justificantes
- Firma de padres o tutores
Secretaría
- Solicitudes administrativas
- Revisión de documentación incompleta
- Correcciones y aprobación de trámites
- Certificados y comunicaciones
- Control de expedientes pendientes
- Distribución de documentos
Personal
- Incorporaciones y contratos
- Expedientes de personal
- Permisos y ausencias
- Beneficios para empleados
- Aprobaciones de responsables
Finanzas y compras
- Facturas y cobros
- Solicitudes de compra
- Gastos de viaje y reembolsos
- Alta de proveedores
- Órdenes de compra
- Recibos para familias
Instalaciones
- Solicitudes de mantenimiento
- Incidencias
- Asignación a departamentos
- Seguimiento y aprobaciones
Universidades
- Admisión y matrícula
- Cambios de titulación
- Altas y bajas de asignaturas
- Becas y ayudas
- Contratos de PDI y PAS
Recordatorios
Una excursión, de lunes a lunes.
Preguntas
Lo que nos suelen preguntar.
¿Cómo firman los padres los documentos del colegio?
El centro sube el documento (una autorización, una matrícula o una circular) y marca dónde se firma. Cada padre, madre o tutor recibe un enlace en su correo, lo abre en el móvil, rellena los datos que se le pidan y firma con el dedo. El documento firmado vuelve al centro y queda guardado en el expediente del alumno.
¿Tiene validez legal firmar así una autorización escolar?
Sí. Es una firma electrónica según el reglamento europeo eIDAS, y cada documento lleva un justificante con la fecha, la hora y los datos de quién firmó.
¿Cuánto cuesta para un colegio?
39 € al mes, con usuarios y envíos ilimitados: lo mismo para un colegio pequeño que para una universidad.
¿Las familias tienen que registrarse?
No. Reciben un enlace por correo o SMS, lo abren y firman.
¿Y si los padres están separados?
Cada uno recibe su propio enlace, y decides qué documentos necesitan la firma de los dos.
¿Cómo cargamos alumnos y familias?
Con un Excel de vuestra plataforma escolar. Te ayudamos a hacerlo.
¿Sirve para la universidad?
Sí: admisión, matrícula, becas, expedientes y contratos del personal.
Empieza con la próxima excursión.
Te ayudamos a preparar los documentos de tu centro y a enviar el primero.
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